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スケジュールを管理するためのソフトがある☆便利なツール

PCを操作する人

スマホや携帯でも使える

グループウェアと呼ばれるスケジュール管理機能つきのソフトが、社内管理のツールとして人気となっています。ソフトを導入する事で、スケジュールがどれくらい進行しているかを確認しやすくなり便利です。パソコンでの利用だけではなくスマホにも導入できるので、移動中や会社を離れている時でもソフトを通じてスケジュール管理が出来ます。気をつける点としては、管理する予定のチームメンバー全員が、ソフトに対応しているスマホや携帯電話などを所持している事を確認しておく事です。また、チームメンバー全員で1つのソフトを連動して使用する事になるので、セキュリティ対策も同時に導入するなど準備を行うと使いやすくなります。グループチャットなどで遠隔地にいるメンバーとの話し合いも出来るので、営業で外へ出る機会の多いチームにもオススメです。

男性と女性

費用を検討してから決める

人気のグループウェアソフトには、無料で導入できるものから有料の月額制のものなど様々な料金設定のものがあります。試しに無料のプランで導入を開始して、スケジュール管理などが社内で好評だった場合には有料プランに切り替えるものもあり、便利です。一定の期間を過ぎると有料プランに自動的に移行するソフトも多く、導入を始める前に予算を話し合っておくと安心です。既に他のチャットツールなどを導入済みの場合には、機能が重複しているかを確認しておく事が必要です。新たなスケジュールソフトを導入する際に、機能が重複しているものは切り替えの検討も行うと予算の節約になります。申し込みと同時にインストールを行なうタイプのものとクラウドを使用して導入するものがあり、どちらのタイプが社内で使用しやすいか決めておくとスムーズに導入する事が出来ます。